ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(FE) ET COMMERCIAL(E) DÉMÉNAGEMENT/TRANSFERT D'ENTREPRISES

Client et contrat

DPS INTERIM, agence d’emploi de travail temporaire, spécialisé dans le déménagement et le transfert d’entreprise, recherche pour l’un de ses clients Un(e) Assistant(e) Commercial(e) Transfert d’Entreprises pour une mission de 1 ans à temps plein.

Expérience minimum : 1 ans
Contrat proposé : CDD
Rémunération : 24K€ en fonction de l'expérience
Base horaire : 35 h/s
Début du contrat : JUIN 2017
Référence : ASSIST CO TRANSFERT - 92

Mission

Missions

- Prise de rendez-vous (visites techniques) pour les commerciaux

- Saisie des devis dans le logiciel métier sur la base des informations fournies par le commercial

- Constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres

- Réponse téléphonique et gestion des demandes clients

- Réception des confirmations clients et enregistrement au planning

- Commande de sous-traitance si besoin

- Constitution du dossier exploitation (stationnement, sous traitants, matériel, Lettre de Voiture ou Bon de Travail) et communication au service exploitation de l’ensemble des éléments nécessaires (plans, liste des personnels à transférer, copie devis pour la partie descriptif du transfert, enquête qualité)

- Facturation (vérification par le commercial avant envoi)

- Calcul des marges par dossier

- Gestion des sinistres éventuels

- Tri et Classement des dossiers

Profil

COMPETENCES

Savoir-faire:

Polyvalence

Bonne maitrise de l’informatique et de la bureautique

Sens commercial

Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers, des devis et de la facturation

Objectifs en matière de savoir-être :

Est curieux (se) de l’ensemble du processus métier, au-delà de sa propre mission

Organise son travail efficacement, respecte les délais

Gagne rapidement la confiance de ses interlocuteurs : contact aimable avec les autres collaborateurs, les clients et partenaires, tient ses engagements, est reconnu(e) comme un interlocuteur fiable

Travaille avec autonomie tout en sachant rendre compte à son management hiérarchique (responsable commercial) et le tenir au courant des sujets sensibles

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